Préparer son envoi

Les envois ne peuvent être acceptés pour le transport que si l'expéditeur, le destinataire ou le propriétaire se sont conformés aux règlements tarifaires ainsi qu'aux lois, ordonnances et autres règlements gouvernementaux régissant le transport d'envoi.

Une lettre de transport aérien est un contrat entre Air Inuit et vous, décrivant en détail les modalités du transport de votre envoi et qui doit être remplie en conformité avec les règles et les procédures applicables.

Pour obtenir une lettre de transport, veuillez contacter le service de cargo de votre région.

Si vous nous faites parvenir votre envoi par l’entremise d’un transporteur, veuillez vous assurer d’avoir apposer la lettre de transport sur le colis à l’intérieur d’une pochette, nous devons en garder copie.  

Comment remplir votre lettre de transport aérien

1. Remplir les renseignements de l’expéditeur.
   • Nom, numéro de téléphone et adresse complète, incluant le code postal
2. Remplir les renseignements du destinataire.
   • Nom, numéro de téléphone et adresse complète, incluant le code postal
3. Indiquer, si applicable, les instructions spéciales concernant votre envoi.
   • Ex. Garder au frais, ne pas exposer à la lumière du soleil, etc.
4. Indiquer le nombre précis d’articles inclus dans votre envoi ainsi que le poids total, excluant les unités de chargements, en kilogrammes.
5. Inscrire la description complète du contenu de l’envoi.
6. Cocher la case appropriée du type de service désiré.
7. Indiquer le nombre de pièces ainsi que le poids, en kilogrammes, contenant des items périssables.
8. Sélectionner le mode de paiement.
   • Cocher « Port-payé » si le paiement est fait par l’expéditeur.
   • Cocher « Port dû payé » si le paiement est fait par le destinataire.
9. Dans l’éventualité où vous désirez assurer votre envoi, indiquer le montant de valeur déclarée (maximum de 25 000$). Certaines restrictions s’appliquent.
   • Air Inuit vous chargera un frais de 1% de la valeur déclarée.

Il est impératif de fournir la documentation requise lors de l’envoi de matières dangereuses.

Pour les envois effectués à partir d’un compte client, un bon de commande peut être nécessaire, selon l’entente établie.

Mettez toutes les chances de votre côté pour que votre colis arrive à destination intact et à temps. Écrivez le nom complet et l'adresse de l’expéditeur et du destinataire sur chaque colis et notez sur chaque colis les exigences de manutention (réfrigération, congélation, fragile, etc.).

Prévoyez un emballage intérieur et extérieur adéquat pour bien protéger le contenu de votre envoi.